Executive Assistant - Remote Opportunity in Bali
Bergabunglah dengan VA Masters sebagai Executive Assistant dan menjadi tulang punggung operasional bisnis yang efisien di lingkungan kerja remote yang dinamis, berbasis di Bali yang indah. Peran ini menawarkan kombinasi sempurna antara pertumbuhan profesional dan fleksibilitas gaya hidup, memungkinkan Anda untuk bekerja dari mana saja sambil menikmati keindahan Bali.
Di VA Masters, kami mencari seorang Executive Assistant yang handal untuk mendukung eksekutif kami dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Anda akan bekerja secara langsung dengan eksekutif kami di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak profesional untuk memastikan semua operasional berjalan lancar.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal eksekutif dengan menggunakan Outlook dan Google Calendar.
- Menyusun dan mengirimkan email profesional, memo, dan laporan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan, mengatur ruang konferensi, dan memastikan semua detail acara terpenuhi.
- Mengelola dokumen dan file dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint dan Google Drive.
- Membantu dalam penyusunan proposal dan presentasi dengan menggunakan alat seperti PowerPoint dan Canva.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif, termasuk koordinasi dengan berbagai tim dan vendor.
- Mengelola perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif kami, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel.
- Menyediakan dukungan logistik untuk acara dan pertemuan, termasuk pengiriman dan pengaturan fasilitas.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di lingkungan korporat.
- Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Pengalaman dalam mengelola kalender dan jadwal eksekutif.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola dokumen dan file menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint dan Google Drive.
- Pengalaman dalam menyusun dan mengirimkan email profesional, memo, dan laporan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang